Política de Protección de datos

Política de Protección de datos del Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid.

• 1. ¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

  El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto a la gestión de usuarios, colegiados, clientes potenciales, colaboradores y proveedores es el Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid, con domicilio social en c/Sor Ángela de la Cruz nº 24, 28020 Madrid y CIF Q2863005A. A efectos de nuestra política de protección de datos el teléfono de contacto es 913081323 y el correo electrónico de contacto es [email protected].

  Asi mismo, le informamos que nuestra entidad ha asignado un Delegado de Protección de Datos (DPD) según lo establecido por la normativa vigente. Ud. puede contactar con nuestro DPD mediante el siguiente correo electrónico [email protected], teléfono 913081323 o correo postal a la atención del DPO del Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid, dirección postal "c/Sor Ángela de la Cruz nº 24, 28020 Madrid"

• 2. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

  Las categorías de datos personales que el Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid trata sobre sus clientes y proveedores, colegiados y procuradores no adscritos en el ICPM son:

  • Datos de identificación
  • Direcciones postales o electrónicas
  • Información comercial
  • Datos económicos y de transacciones
  • Datos profesionales
  • Datos de educación
  • Datos de imagen
  • Datos especialmente protegidos
  • Datos de terceros incluidos en expedientes judiciales, designaciones.
  Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido directamente de Usted o mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, obligación legal, o a través de empresas, Juzgados y Tribunales, Comunidad de Madrid , Administraciones Públicas, Ilustre Colegio de Abogados de Madrid, Órganos judiciales, Consejo General del Poder Judicial y al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar a cabo el objeto de la relación jurídica.
  Será una obligación suya, o de los sujetos anteriormente relacionados facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

• 3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

  Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que el Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.
  En cualquier caso el Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o para resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar sus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de usar nuestros productos o de que haya dejado de usar esta página web. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos los sistemas del Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid.

• 4. ¿Con qué finalidad y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos?

  En el Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones basándonos en la respectiva base de legitimación:

  FINALIDAD DE TRATAMIENTO	BASE DE LEGITIMACIÓN
  Registro y control administrativo de los procuradores colegiados para su función pública y precolegiados en el ámbito competencial del Colegio,así como para fines estadísticos	Consentimiento del afectado; Interés legitimo del responsable; Obligación regulatoria
  Gestión de reclamaciones/quejas/denuncias derivadas de actividad profesional	Consentimiento del afectado; Cumplimiento de misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
  Tramitación, designación y control de las prestaciones de asistencia jurídica gratuita del ICPM función pública Ley 1/1996 de 10 de enero	Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
  Dar cumplimiento a los arts. 3 y 6f) de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales, y art. 14.h) de la Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid	Obligación regulatoria; Ejecución (pre)contrato; Cumplimiento de misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
  Potestad pública del Colegio en relación al Registro de Oficiales Habilitados para Juzgados y Tribunales de emisión de acreditaciones	Consentimiento del afectado; Interés legítimo del responsable
  Gestión del registro de sociedades profesionales en el ejercicio de la función pública en virtud de la Ley 2/2007 de 15 de marzo	Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado
  Servir de instrumento para solucionar controversias en cumplimiento de la ley vigente de Arbitraje	Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria
  Gestión del Instituto de Mediación	Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
  Desarrollo de las competencias atribuidas Decreto 980/2013 de 13 diciembre por el que se desarrollan determinados aspectos de la Ley 5/2012 de 6 de julio de mediación en asuntos civiles, mercantiles y familiar (mantenimiento de registro de mediadores)	Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
  Gestión administrativa de la representación procesal de asistencia gratutita y violencia de género, gestión de expedientes de nacionalidad por residencia. Así como de cualquier solicitud o consulta de ciudadano	Consentimiento del afectado; Cumplimiento de misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
  Cumplimiento del 276 de la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil, control administrativo de procuradores colegiados	Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
  Censo de Colegiados inscritos en el Turno de Oficio para asignación de un procurador del turno	Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
  Registro de decisiones, actos y acuerdos tomados en las reuniones de la Junta de Gobierno del Colegio o en Juntas Generales	Interés legitimo del responsable
  Mantener relaciones institucionales organización, eventos y actos públicos del Colegio	Consentimiento del afectado; Interés legitimo del responsable; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado
  Control y gestión de carné de acceso de los salones de procuradores	Interés legitimo del responsable
  Seguimiento de la prestación de servicio de depósitos judiciales encargados al ICPM	Interés legítimo del responsable
  Seguimiento de la prestación de servicio de subastas judiciales encargadas por el ICPM	Ejecución (pre)contrato; Obligación regulatoria
  Gestión de los datos de los participantes en acciones formativas organizadas por el ICPM	Consentimiento del afectado
  Prestaciones otorgadas por el ICPM a viudas, huérfanos, jubilados	Obligación regulatoria; Protección interés vital del interesado o de otra persona física
  Gestión y registro de la incapacidad laboral temporal de los procuradores colegiados	Interés legitimo del responsable; Ejecución (pre)contrato
  Gestión y tramitación de los derechos de los interesados	Obligación regulatoria
  Gestión del registro de entrada y salida de documentos del ICPM y distribución entre departamentos correspondientes	Obligación regulatoria
  Vigilancia y control de acceso a las instalaciones y gestión de alarmas	Cumplimiento de misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
  Gestión de formación a interesados, solicitantes, alumnos, profesores, tutores	Consentimiento del afectado
  Gestión del Servicio de la Corte de Arbitraje del ICPM (gestión y designación)	Consentimiento del afectado
  Dar cumplimiento al art. 12 de la Ley 25/2009, de 22 diciembre (motivo de queja o reclamación) así como a la Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales y Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid	Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
  Gestión administrativa del Servicio de Actos de Comunicación	Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria
  Gestión de servicio de guardia de agosto para los procuradores, atención y gestión de sus notificaciones	Consentimiento del afectado
  Envío de comunicados informativos respecto a la vida colegial y profesional	Interés legitimo del responsable
  Envío de notificaciones con el reparto de los procedimientos Judiciales	Consentimiento del afectado
  Envio de newsletter y revistas para mantener informados a los colegiados y otros profesionales de la actualidad profesional, congresos, articulos de interés, actividades programadas	Interés legitimo del responsable
  Gestión de la Corte Arbitraje y colaboración con el Consejo Arbitral de la Comunidad de Madrid	Interés legitimo del responsable
  Control de acceso a los salones de procuradores	Interés legitimo del responsable
  Grabación audiovisual de eventos, actos y cursos internos etc.	Consentimiento del afectado

  En cuanto a la base de legitimación referenciada Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

• 5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

  El Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid nunca compartirá sus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos haya autorizado expresamente a ello.

  Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la administración pública y autoridades competentes en aquellos casos en los que el Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid reciba un requerimiento legal por parte de dichas autoridades o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos del Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid o sus clientes y el público en general.

  El Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid puede proporcionar sus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid en relación a sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid.

• 6. ¿Cuáles son sus derechos como afectados o interesado?

  Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid está tratando datos personales que le conciernan o no.

  En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

  Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.

  Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. El Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

  Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

  Así mismo se informa al usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, 'Responsable de tratamiento' de la presente política de Protección de Datos y Privacidad del Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid, adjuntando copia de su DNI. o por email al [email protected]

  Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

  Agencia Española de Protección de Datos.
  C/ Jorge Juan, 6
  28001 - Madrid
  Telf. 901100099 / 912663517

• 7. Protección de datos de los usuarios de la página web.

  De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679 y LOPDGDD 3/2018, el Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid informa que los datos de carácter personal de los usuarios del sitio web se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte del Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón "ENVIAR", el usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte del Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid.

  Igualmente, se informa al usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679, notificándolo al Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid, c/Sor Ángela de la Cruz nº 24, 28020 MADRID (MADRID) , 913084415 ó [email protected] .

  Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, el Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.

• 8. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad
  8.1 Medidas de Seguridad

  El Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.

  8.2 Tratamiento de datos de menores

  Al amparo del RGPD UE 679/2016 y del RD 1720/2007 los menores mayores de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser la inscripción en un foro, la cumplimentación de un formulario de contacto, etc. No obstante, será responsabilidad de Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid comprobar la veracidad de la edad indicada por parte del menor.

  Para el tratamiento de datos de menores de 14 años dicha recogida de datos se realizará siempre bajo el expreso consentimiento de los padres o tutores legales.

  8.3 Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad

  Ocasionalmente, Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para clientes, proveedores y usuarios. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

  8.4 ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?

  Este apartado de Política de Protección de Datos para clientes, proveedores y usuarios le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que pueda conocer la tipología de datos que Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid mantiene sobre sus clientes y/o proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación mercantil con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de sus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la ha facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.

  En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro del contrato mercantil celebrado con la parte contratante.

  Si tiene cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos para los clientes potenciales, clientes y proveedores de Ilustre Colegio de Procuradores de Madrid, por favor, póngase en contacto con la entidad usando la dirección facilitada en la Apartado primero 'Responsable de Tratamiento' y estaremos encantados de atenderle y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quiera plantear.

• 9. Legislación aplicable

  Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.